QUE ES: Es una aplicación y herramienta que viene incluida en el paquete de Microsoft, para el manejo o la manipulación de bases de datos.
¿QUE ES UNA BASE DE DATOS? Es un sistema informatizado cuyo propósito principal es mantener información y hacer
que esté disponible en el momento requerido. Esta información es persistente dentro del sistema, es decir,
una vez introducida en él, se mantiene hasta que el usuario decida eliminarla.
Los sistemas de bases de datos se diseñan para manejar grandes cantidades de información. El manejo de
datos incluye tanto la definición de las estructuras para el almacenamiento de la información como los
mecanismos para el manejo de la misma. Algunas de las ventajas de usar las bases de datos son:
- Evitan la redundancia.
- Evitan la inconsistencia.
- Obligan al cumplimiento de las normas o requisitos para la adición y eliminación de datos a la base de datos.
- Es posible aplicar restricciones de seguridad para el acceso a los datos.
- Se mantiene la integridad entre los datos
QUÉ HERRAMIENTAS ENCONTRAMOS EN ACCESS.
- TABLAS: Una tabla es un conjunto de información acerca de una persona, cosa o evento. Access representa las tablas en forma similar a las hojas de cálculo, donde las columnas son campos y las filas son registros.
- CONSULTAS: Una consulta es una solicitud de información a la base de datos. Los datos mostrados pueden proceder de una sola tabla o de un conjunto de tablas (relacionadas entre ellas). Una consulta crea la llamada “hoja de respuestas dinámica” a partir de la información extraída de las tablas de la base de datos. En algunos tipos de consulta es posible modificar los datos como si se tratasen de tablas, pero ello no implica que la información radique en las consultas ya que el único elemento que contiene realmente la información del sistema son las tablas.
- FORMULARIOS: Un formulario es la interfaz que maneja Microsoft Access para la interacción con el usuario. En un formulario se puede presentar, cambiar, eliminar e introducir la información de una o más tablas. El diseño correcto de un formulario facilita a los usuarios la interacción con el sistema de base de datos. Microsoft Access incorpora un asistente que genera automáticamente los formularios más habituales
- INFORMES: Con un informe presentamos ciertos contenidos de nuestra base de datos para ser impresos. Un informe constituye una forma de presentar los datos significativos que queramos para poder ser distribuidos.
